Dröjsmålsränta – så räknar du ut räntan på en obetald faktura

En kund som betalar för sent kostar dig inte bara tid. Enligt lagen har du ofta rätt till dröjsmålsränta, alltså ränta för varje dag fakturan är sen. Här går vi igenom när räntan börjar löpa, hur hög den är och hur du räknar ut beloppet.

Vad är dröjsmålsränta?

Dröjsmålsränta är den ersättning du som fakturaavsändare har rätt till när en kund inte betalar i tid. Nivån följer av räntelagen (1975:635), 6 §: Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter.

Referensräntan fastställs av Riksbanken för varje kalenderhalvår och ändras därför bara den 1 januari och den 1 juli. Från och med den 1 juli 2026 är referensräntan 2,00 procent, vilket ger en dröjsmålsränta på 10,00 procent per år.

När börjar räntan löpa?

Räntan löper normalt från förfallodagen. Tre vanliga situationer:

Avtalad förfallodag – räntan löper från förfallodagen som står på fakturan.
Ingen avtalad förfallodag, mellan näringsidkare – enligt räntelagen 4 § får dröjsmålsräntan enligt lagen inte tas ut förrän 30 dagar efter fakturaavsändandet.
Mellan näringsidkare är betalningsvillkoret ändå max 30 dagar – om inget annat uttryckligen har godkänts, enligt räntelagen 2a §.

Har du och kunden avtalat om en annan ränta i avtalet eller på fakturan gäller den avtalade räntan i stället för den lagstadgade.

Hur räknar du ut dröjsmålsräntan?

Formeln är enkel ränta på fakturabeloppet:

Ränta = belopp × räntesats × antal dagar ÷ 365

Exempel: En faktura på 4 800 kr förföll den 3 oktober och betalades 30 dagar för sent, med räntesatsen 10,00 %:

4 800 × 0,10 × 30 ÷ 365 = 39,45 kr

Löper dröjsmålet över ett halvårsskifte (1 januari eller 1 juli) ska beräkningen delas upp med respektive periods räntesats. Räntan är enkel: den beräknas på kapitalbeloppet, aldrig på upplupen ränta.

Du kan slippa räkna för hand – använd vår kalkylator för dröjsmålsränta.

Dröjsmålsränta, påminnelseavgift och förseningsersättning – vad är vad?

Post	Belopp	Krav
Dröjsmålsränta	Referensräntan + 8 %-enheter (10,00 % från 1 juli 2026)	Ingen särskild avtalstext krävs, men löper tidigast enligt ovan
Påminnelseavgift	Högst 60 kr	Måste vara avtalad senast när skulden uppkom
Förseningsersättning (företag till företag)	450 kr	Går ihop med dröjsmålsränta enligt 4a § inkassokostnadslagen

Påminnelseavgiften på högst 60 kr följer av lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m., 2 och 4 §§, och kräver att avtal om avgiften fanns redan när skulden uppkom. Mot företag kan du i stället ta ut en förseningsersättning på 450 kr enligt lagens 4a §. Eftersom de flesta kunder faktiskt betalar när en vänlig påminnelse kommer är det oftast lönande att påminna tidigt i stället för att direkt gå vidare till inkasso.

Betalar kunden ändå inte?

Nästa steg är ett sista skriftligt betalningskrav, och därefter kan du ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden – ansökningsavgiften är 300 kr och gör du själv i ditt företags namn. En tydlig, vänlig påminnelse är däremot ofta allt som behövs. Läs mer om hur vår påminnelsetjänst fungerar eller bli kund.

Källor

Artikeln är allmän information, inte juridisk rådgivning.